Politique de confidentialité

Préambule

Red Dot Charlie Popper est un petit cercle de tireurs IPSC Action Air, enregistré auprès de la Belgian Parcours Shooting Association. Afin que chaque tireur puisse s'inscrire au sessions de tir prévues, nous leur demandons de bien vouloir s'enregistrer.
Dans ce cadre, nous traitons des données que vous nous transmettez, données qui vous concernent et qui permettent de vous identifier directement ou indirectement. L’objet de ce document est de vous donner une information générale sur la façon dont Red Dot Charlie Popper traite vos données dans le respect des obligations qui découlent du Règlement Général Européen de Protection des Données (RGPD, UE 2016/679).

La présente déclaration de confidentialité s’applique à tous les services de Red Dot Charlie Popper et notamment aux services électroniques.


Identification

Le responsable de traitement est :
Red Dot Charlie Popper
Rue des trois maisons N°30-B
B-5190 Saint-Martin

Pour contacter le délégué à la protection des données :

  • par téléphone : 0479/64.07.15


Sécurité des traitements

Vos données sont traitées conformément aux dispositions du règlement européen « RGPD » relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Les données collectées se limitent à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles vous nous les avez confiées et sont traitées dans le plus grand respect.

Ainsi, Red Dot Charlie Popper traite et stocke divers types de données à caractère personnel : ayant trait à votre personne, nom, prénom, date de visite, numéro de téléphone, adresse E-Mail et d'éventuelles autres données libres dans le champ prévu à cet effet, …
Ce traitement se fait dans le strict cadre légal qui définit ses missions reprises en préambule et qui l’y autorise. Les traitements de données seront donc toujours poursuivis dans un but connu et autorisé.

Red Dot Charlie Popper s’engage à prendre toutes les démarches nécessaires pour garantir la sécurité du stockage et des traitements ainsi que la confidentialité et l’exactitude des données qui vous concernent. La confidentialité des données implique qu’aucune information ne sera transmise à une personne, à une entreprise, ou une autre institution sans base légale ni mesures de protection.

Pour veiller à ce que vos données soient protégées contre notamment l’accès non autorisé, l’utilisation illégitime, la perte ou des modifications non autorisées, les services de Red Dot Charlie Popper utilisent différentes techniques et procédures de sécurisation. Tant sur le plan physique qu’électronique et organisationnel, les mesures nécessaires ont été prises pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

Ainsi, par exemple, les données à caractère personnel que vous fournissez sont traitées par une seule personne: l'administrateur de  Red Dot Charlie Popper.

Traitements des données

Vous trouverez, ci-dessous, quelques informations importantes sur nos principaux traitements de données.

Données collectées

Red Dot Charlie Popper utilise les données personnelles que vous partagez avec lui pour :

  • Vous enregistrer aux sessions de tir prévues ;
  • Répondre à vos questions et demandes ;
  • Communiquer avec vous ;

Vos données à caractère personnel ne pourront être traitées que conformément aux finalités indiquées lors de leur collecte.

Les données récoltées et traitées par Red Dot Charlie Popper, dans ce cadre, proviennent uniquement de

  • soit de la personne concernée elle-même (vous) lors de votre inscription à nos sessions de tir ;
  • soit les données remises en mains propres pour une inscription comme tireur à la BPSA. Données qui sont rédigées uniquement par vos soins sur les formulaires de la BPSA et qui sont ainsi transmises par courriers simple à la dite BPSA.

Le traitement des données que vous fourniriez dans les formulaires de contact, de demande d’information ou de plainte est soumis à votre consentement.

Site WEB

Le site WEB a pour but de fournir de l’information sur nos services dans un souci de transparence de notre organisme.

L'accès à ces informations est public, sans devoir fournir de données à caractère personnel pour vous identifier, comme vos nom, prénom, adresse postale, adresse de courrier électronique...
Le site n’utilise pas "directement" la technique des cookies, c'est à dire qu'il n’enregistrera donc pas d’informations sur votre ordinateur.

Cependant, des cookies "tiers" sont utilisés pour gérer la performance de notre site.

Les cookies de performance rassemblent des informations sur le comportement d’un visiteur sur une page web. Nous les utilisons donc pour mieux comprendre l’utilisation de nos pages web, améliorer leur apparence, leur contenu et leur fonctionnement.

Lorsque vous accédez à notre site internet RDCP.BE, les serveurs consultés collectent automatiquement les données suivantes :

  • l'adresse IP qui vous est attribuée lors de votre connexion ;
  • la date et l'heure d'accès au site ;
  • les pages consultées ;
  • le type de navigateur (browser) utilisé ;
  • la plate-forme et/ou le système d'exploitation installé sur le PC ;
  • le moteur de recherche ainsi que les mots-clés utilisés pour retrouver le site.

Ces informations ne sont conservées qu'à la seule fin d’établir des statistiques qui nous permettront d’améliorer le contenu et le fonctionnement de notre site internet.

Il est possible que nous fournissions des liens vers d’autres sites Internet qui ne sont pas exploités par Red Dot Charlie Popper. Dans ce cas, Red Dot Charlie Popper ne contrôle pas le contenu de ces sites et n’est donc pas responsable de la manière dont vos données seraient alors collectées et utilisées. Ces sites peuvent disposer de leur propre politique de confidentialité. Red Dot Charlie Popper vous invite à passer en revue ces politiques de confidentialité.

Les réseaux sociaux 

Les informations que nous pourrions éventuellement collecter à partir des réseaux sociaux et des sites en ligne pourraient inclure des renseignements personnels mis en ligne et qui sont publiquement disponibles.

Ces sites en ligne et réseaux sociaux disposent de leurs propres politiques de confidentialité expliquant comment ils utilisent et partagent vos renseignements personnels.

Nous vous invitons à passer en revue ces politiques de confidentialité avec soin avant d'utiliser ces sites pour vous assurer que vous êtes informé de la manière dont vos renseignements personnels sont collectés et partagés.


Conservation des données

Red Dot Charlie Popper ne conserve ces données qu’aussi longtemps que nécessaire, dans le but de les utiliser pour les raisons indiquées dans cette politique de confidentialité et pendant la durée exigée par la législation.


Partage avec des tierces parties

Vos données à caractère personnel ne seront transférées à des tiers que lorsque leur participation à l’instruction de votre dossier l’exige ou lorsque ce transfert est imposé par la législation. Dans ce cas, Red Dot Charlie Popper ne transmet que les données nécessaires à l’exécution de ses missions et demande aux tierces parties avec qui elle partage ses renseignements (BPSA) de ne les utiliser que pour l’exécution de cette mission tout en appliquant le même niveau de protection de la confidentialité que celui stipulé dans la présente politique de confidentialité.
Vos données à caractère personnel ne seront jamais utilisées à des fins publicitaires ni transférées à des tiers qui utiliseraient ces données à de telles fins.

Vos droits

Le législateur européen a explicitement listé vos droits par rapport à vos données et aux personnes ou institutions qui les traitent. Il a également prévu des obligations du responsable de traitement, en l’occurrence Red Dot Charlie Popper, en particulier en matière d’information et d’exécution de vos droits :

  • Droit à la transparence : cette notice « Vie privée » en découle ;
  • Droit d’accès : vous pouvez demander à consulter vos données ;
  • Droit de rectification : lorsque vous constatez une erreur dans vos données, vous pouvez les faire rectifier.

Si vous êtes un représentant légal (parents, administrateur), vous pourrez exercer les droits du représenté.

Red Dot Charlie Popper est soucieux d’une part de traiter vos données correctement, d’autre part de vous informer sur les aspects importants de la gestion de vos données. Le Règlement Général Européen de Protection des données impose à tout organisme traitant des données de :

  • tenir un registre des traitements, qui reprend l’ensemble des informations qui décrivent les manipulations de données ;
  • mettre en place des moyens d’information sur ces traitements de données, entre autres vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données qui vous informera sur vos données, les raisons pour lesquelles nous les traitons, les destinataires et vous permettra d’exercer vos droits sur vos données (Voyez le point « Vos droits ») ;
  • gérer les données de manière sécurisée et de mettre en place des mécanismes de gestion des incidents.

Retrait du consentement

Lorsque le traitement est soumis à votre consentement, vous pouvez à tout moment retirer ce consentement, ce qui signifie que vous n’autorisez plus Red Dot Charlie Popper à traiter ces données, et elles seront donc effacées dès que possible, et ne seront jamais transmises à des tiers.

Droit de réclamation

Dans le cadre du Règlement Général Européen de Protection des Données, vous pouvez introduire des réclamations ou plaintes lorsque vous constatez une utilisation inadéquate de vos données.
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données du Red Dot Charlie Popper (voyez le point « Identification »), qui prendra en charge votre plainte et analysera la situation et, le cas échéant, transmettra le dossier à l’Autorité de Protection des Données.